Primer producto · Skill de pasado
Todas tus facturas atrasadas, registradas y revisadas.
Juntas las facturas como estén: PDF, fotos del móvil o correos. Nosotros te devolvemos un fichero listo para importar en tu programa contable y un informe con lo que conviene revisar.
Entra
PDF, fotos y correos
Se extrae
NIF, fechas, bases, IVA, retenciones
Se comprueba
Duplicados, cuadres y errores
Sale
Fichero para importar + informe
Qué lee
Las facturas como las tengas.
- PDF recibidos o emitidos, descargados o escaneados.
- Fotos hechas con el móvil, aunque no sean perfectas.
- Correos con la factura adjunta, directamente desde tu buzón.
Qué extrae
Los datos que necesitas para contabilizar.
Emisor y NIF
Quién factura, con su NIF.
Número y fechas
Número de factura, fecha de emisión y de operación.
Bases imponibles
Separadas por tipo de IVA.
IVA
Tipos y cuotas de cada línea.
Retenciones
Porcentaje e importe retenido.
Total
El importe final de la factura.
Qué comprueba
No solo copia datos: avisa de lo que no cuadra.
Facturas duplicadas
La misma factura enviada por correo y en papel solo se registra una vez.
NIF válidos
Comprueba que el NIF tiene el formato y el dígito de control correctos.
Importes que cuadran
Base, IVA y retención deben dar el total. Si no, lo marca.
Datos que faltan o no se leen
Una foto borrosa o un campo vacío no se inventa: se manda a revisar.
Cómo funciona
De la pila al programa contable.
- 1
Reúnes las facturas
En una carpeta o un buzón de tu propia cuenta, sin ordenarlas.
- 2
La skill las procesa
Lee cada una, extrae los datos y hace las comprobaciones.
- 3
Revisas lo marcado
El informe de incidencias te dice exactamente qué mirar.
- 4
Importas el fichero
Listo para tu programa contable. Sin teclear factura a factura.
Qué recibes
Dos cosas, claras.
Fichero de importación
Con el formato que pide tu programa contable: lo adaptamos al que uses.
| NIF | N.º | Fecha | Base | IVA | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| B-0000000 | 0001 | dd/mm/aaaa | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| A-0000000 | 0002 | dd/mm/aaaa | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Informe de incidencias
Solo lo que necesita tus ojos, con el motivo.
Ejemplos ilustrativos con datos ficticios.
Sin humo, también aquí.
Te decimos lo que hace y lo que no, antes de empezar.
Lo que sí hace
- Lee, extrae y comprueba cada factura.
- Prepara el fichero para importar.
- Te dice qué revisar y por qué.
Lo que no hace
- Inventar un dato que no puede leer.
- Importar nada sin tu visto bueno.
- Sacar tus facturas de tu cuenta.
Dudas sobre el registro de facturas.
¿Tengo que ordenar las facturas antes?
No. Basta con reunirlas en un sitio de tu cuenta, mezcladas y en cualquier formato.
¿Sirve para facturas emitidas y recibidas?
Sí, a las dos: facturas recibidas de proveedores y facturas emitidas a clientes.
¿Qué pasa con una factura que no se lee bien?
No se inventa nada: aparece en el informe de incidencias con lo que falta, para que lo completes tú.
¿Y cuando ya esté al día?
Con la skill de futuro, las facturas nuevas se procesan según llegan, para que no vuelva a formarse la pila.
¿Cuántas facturas tienes en la pila?
Cuéntanoslo en el diagnóstico gratuito y te decimos cuánto tardaríamos en ponerlas al día.